Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	233,567.73 Dominican Pesos
Request Reference:	Defensor del Pueblo-DAF-CD-2024-0051
Request Name:	Contratación salón y aprestos para actividad del Defensor del Pueblo a celebrarse en la ciudad de Santiago de los Caballeros, República Dominicana.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Contratación salón y aprestos para actividad del Defensor del Pueblo a celebrarse en la ciudad de Santiago de los Caballeros, República Dominicana.
Procedure Type:	Compras por Debajo del Umbral

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. 27 de Febrero No.526, Sector Renacimiento Santo Domingo de Guzmán, D. N. Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	29/07/2024 13:50:02 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	29/07/2024 13:55:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	29/07/2024 13:57:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	29/07/2024 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	29/07/2024 14:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	29/07/2024 14:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	29/07/2024 14:20:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	29/07/2024 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	31/07/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Own resources

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

233,567.75 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	233,567.75 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Contratación salón y aprestos para actividad del Defensor del Pueblo a celebrarse en la ciudad de Santiago de los Caballeros, República Dominicana.	233,567.75 DOP	Agosto	2024

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2024	DP-DAF-CD-2024-0051	1	233,567.75 DOP	Vencido	CERTIFICADO CUOTA A COMPROMETER CD-52.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

29/07/2024 16:36:47 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	29/07/2024 13:55:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
CERTIFICADO APROPIACION PRESUPUESTARIA CD-51.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
ESPECIFICACIONES TECNICAS CD-51.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Requerimiento DP-INT-001539-2024 Actividad.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
SOLICITUD DGCP CD-51.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
ESPECIFICACIONES TECNICAS CD-51.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1607949

29/07/2024 16:45

233,567.73 Dominican Pesos

Active

Final Report:

29/07/2024 16:45

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Centro Cultural Eduardo León Jimenes, INC

233,567.73 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

Lote 1: Salón y aprestos para celebración de evento “Conversatorio: Derechos Económicos y Sociales: Sector Privado y su aporte al Desarrollo Estratégico local”, a efectuarse en Santiago de los Caballeros -República Dominicana el miércoles treinta y uno (31) de julio 2024, en horario de 6:30 p.m. a 8:30 p.m.

Subtotal
233,567.73

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

1.1

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Alquiler de Salón

17,995

17,995.00

Mis observaciones:Capacidad para doscientas (200) personas, que incluya: a) Sala Lounge. b) Plantas decorativas. c) Tres (03) butacas color negro en mimbre para escenario. d) Una (01) mesita de café con toque de cristal para escenario e) Veintiuna (21) sillas extras metálicas no plegables color gris para completar las 200 personas f) Un (01) Asta para bandera tamaño 8.5 pies de altura.

1.2

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Alimentos y Bebidas:

200

843.7

168,740.00

Mis observaciones:a) Estación liquida permanente para 200 personas, incluyendo: a) Agua, café y te. b) Picadera para doscientas (200) personas, incluyendo: a) Rollitos de salmón ahumado con cream cheesse y espárragos b) Minibrochetas con filete y pimientos rostizados c) · Montaditos de queso de cabra y cebolla caramelizada

1.3

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Bebidas

9,311.37

Mis observaciones:Que incluya: a) Jugos naturales, naranja y limón para el brindis al final de la actividad

1.4

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Alquiler Cubertería

12,087.91

Mis observaciones:que incluya: a) Hielo, cristalería, copas, vasos highball, servilletas de papel y demás desechables.

1.5

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Servicios de camarería

4,260.69

21,303.45

Mis observaciones:, que incluya: a) Camareros correctamente uniformados.

1.6

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Alquileres Audiovisuales

4,130

4,130.00

Mis observaciones:a) Sistema de Sonido para salón con capacidad de 200 personas. b) Alquiler un (1) micrófono para pódium tipo ganso. c) cinco (05) micrófonos inalámbricos. d) Alquiler de sistema de proyección con proyector 4K con su operador. e) Pantalla de 20 pies auto enrollable en escenario.

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1607949	Informe final de la selección DO1.AWD.1607949	29/07/2024 16:45 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.569427	La lista de oferentes del proceso Defensor del Pueblo-DAF-CD-2024-0051 publicada por Defensor del Pueblo	29/07/2024 16:36 (UTC -4 hours)	Detail