Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	15,800,000 Dominican Pesos
Request Reference:	MIREX-CCC-PEPU-2024-0001
Request Name:	CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO PARA IMPRESORAS RICOH PARA ESTE MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO PARA IMPRESORAS RICOH PARA ESTE MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av.Independencia no. 752 Estancia San Geronimo Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	09/05/2024 12:00:03 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	09/05/2024 12:01:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de asignación de riesgo	09/05/2024 12:03:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	09/05/2024 12:04:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	09/05/2024 12:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	09/05/2024 12:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	10/05/2024 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	13/05/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	15/05/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	17/05/2024 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	21/05/2024 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	23/05/2024 16:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	24/05/2024 12:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	24/05/2024 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	28/05/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	31/05/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	31/05/2024 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

15,800,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

10,831,037.48 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.7.2.02	15,800,000.00 DOP	10,831,037.48 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
No items found...

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2024	EG1715097384026e2Qxp	4	3,750,000.00 DOP	Vencido	Link
2025	EG1739203260445XkYz2	3	10,831,037.48 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

10/05/2024 15:33:46 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		No	09/05/2024 12:04:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
1		Yes	09/05/2024 12:04:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
01. Requerimiento PEPU-2024-0001.pdf	Other	Download
02. Solicitud de Compra PEPU-2024-0001.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
03. Informe justificativo para uso de la excepción PEPU-2024-0001.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
04. Resolución CCC 003-2024 que aprueba el uso de la Excepción PEPU-2024-0001.pdf		Download
05. Informe de autorización OGTIC PEPU-2024-0001.pdf	Other	Download
06. Certificado de apropiación Presupuestaria PEPU-0001.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
07. Acta de aprobación de las bases de la contratación PEPU-2024-0001.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
08. Convocatoria MIREX-CCC-PEPU-2024-0001.pdf	Other	Download
09. PLIEGO - Solicitud de propuesta excepción contratación directa SERVICIO PARA IMPRESORAS RICOH VF.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
DA-PG-01-F08 - Constancia de Entendimiento V01 (1).docx	Other	Download
Declaración jurada sobre Debida Diligencia.DOCX	Other	Download
Form-EI-002-compromiso-etico-de-proveedores.docx	Other	Download
Formulario de Información Sobre el Oferente SNCC.F.042.docx	Other	Download
Formulario de Oferta Económica SNCC.F.033..xlsx	Other	Download
Formulario de Presentación de Oferta SNCC.F.034.docx	Other	Download
Formulario Politica del SIG y Resolución del Código de Ética - PARA PROVEEDORES v.1.DOCX	Other	Download
Contrato Ejecución de Servicios 5.3.2024 VF.docx	Other	Download
Formulario Declaración Jurada.doc	Other	Download
Politica de Calidad y Código de Ética del MIREX.pdf	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1573134

16/05/2024 11:27

15,000,000 Dominican Pesos

Active

Final Report:

16/05/2024 11:27

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Ricoh Dominicana, SRL

15,000,000 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

ACUERDO DE SERVICIO PARA IMPRESORAS RICOH DE ESTE MINISTERIO

Subtotal
15,800,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

81111812 - Servicio de ma(...)

2.2.7.2.02

Servicio de mantenimiento o soporte equipos de tecnología

15,800,000

15,800,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1573134	Informe final de la selección DO1.AWD.1573134	16/05/2024 11:27 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.546784	La lista de oferentes del proceso MIREX-CCC-PEPU-2024-0001 publicada por Ministerio de Relaciones Exteriores	10/05/2024 15:33 (UTC -4 hours)	Detail