Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	60,000,000 Dominican Pesos
Request Reference:	MIREX-CCC-LPN-2024-0003
Request Name:	CONTRATACION DE SERVICIOS DE MONTAJE Y PRODUCCION DE EVENTOS PARA CUBRIR DIFERENTES ACTIVIDADES A SER REALIZADA POR ESTE MINISTERIO.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	CONTRATACION DE SERVICIOS DE MONTAJE Y PRODUCCION DE EVENTOS PARA CUBRIR DIFERENTES ACTIVIDADES A SER REALIZADA POR ESTE MINISTERIO.
Procedure Type:	Licitación Pública Nacional

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av.Independencia no. 752 Estancia San Geronimo Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

ProcedureProfile_DGCP-05-LicitacionPublicaNacional_Consulta_Schedule_OpeningRepliesDate	14/05/2024 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Fecha de publicación del aviso de convocatoria	27/03/2024 10:00:03 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	19/04/2024 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	02/05/2024 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Ofertas Técnicas y Económicas	14/05/2024 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de la Oferta Técnica	14/05/2024 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Ofertas Técnicas	17/05/2024 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Informe Preliminar de Evaluación de Oferta Técnica	23/05/2024 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	27/05/2024 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	31/05/2024 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Informe Definitivo y Habilitación para apertura Oferta Económica	14/06/2024 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura Oferta Económica	18/06/2024 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Oferta Económica	18/06/2024 10:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	26/06/2024 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	28/06/2024 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	05/07/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	26/07/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	31/07/2024 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

29,999,999.98 DOP

Budget Appropriation Value

0.01 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.5.8.01	29,999,999.98 DOP	0.01 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Pagos Parciales	19,999,999.99 DOP	Diciembre	2024
2	ADENDA	0.01 DOP	Diciembre	2025
0	ADENDA	9,999,999.98 DOP	Enero	2026

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2024	EG1722003977298elO2k	5	19,999,999.99 DOP	Vencido	Link
2025	EG1744292252136Daomh	4	0.01 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

11/07/2024 16:35:50 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime
1	No	14/05/2024 08:42:17 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2	Yes	14/05/2024 09:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
3	Yes	14/05/2024 09:06:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
4	No	14/05/2024 09:45:46 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Requerimiento n..pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Solicitud de compras..pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
001. Acta de aprobación varios procesos...doc	Acta simple Máxima Autoridad Ejecutiva autorizando el Proceso	Download
Acta de aprobación de pliego.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
Convocatoria.pdf	Publicación en periódicos de circulación nacional	Download
DA-PG-01-F08 - Constancia de Entendimiento V01 (1).docx	Other	Download
DC-PE-03-F02 Debida Diligencia a Proveedores - V2 (1).pdf	Other	Download
Form-EI-002-compromiso-etico-de-proveedores.docx	Publicación en periódicos de circulación nacional	Download
Formulario Información sobre Oferente SNCC.F.042.docx	Formulario de Información sobre Oferente	Download
Formulario de Entrega de Muestra SNCC.F.056.docx	Formulario de Entrega de Muestras	Download
Formulario de Oferta Económica SNCC.F.033.docx	Ofertas económicas	Download
Formulario de Presentación de Oferta SNCC.F.034.docx	Other	Download
Formulario Declaración Jurada.doc	Other	Download
Politica de Calidad y Código de Ética del MIREX.pdf	Other	Download
SNCC_D038_Garantia_GFC.docx	Other	Download
Compromiso etico.pdf	Other	Download
Ficha tecnica.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Modelo de Contrato Suministro de Bienes SNCC.C.023.docx	Other	Download
Cotizacion Evento Tipo MIREX-CCC-LPN-2024-0003.docx	Other	Download
Pliego de condiciones.pdf	Terms and Conditions	Download
DECLARACION JURADA SOBRE DEBIDA DILIGENCIA vf.docx	Other	Download
Formulario de Oferta Económica SNCC.F.033.docx	Other	Download
Publicación en periódicos.pdf	Publicación en periódicos de circulación nacional	Download
Publicación periódico Diario Libre lunes 25.pdf		Download
Publicación periódico Diario Libre martes 26.pdf		Download
Publicación periódico Hoy lunes 25.pdf		Download
Publicación periódico Hoy martes 26.pdf		Download
Enmienda I.pdf		Download
Enmienda I.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1600553

15/07/2024 13:06

60,000,000 Dominican Pesos

Active

Final Report:

15/07/2024 13:06

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Media & Target Consulting, SRL

40,000,000.01 Dominican Pesos

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Actividades Caoma, SRL

20,000,000 Dominican Pesos

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Questionnaire

Sobre 1 - Requisitos Técnicos

Sobre 2 - Propuesta Economica

2.1

CONTRATACION DE SERVICIOS DE PRODUCCION Y MONTAJE DE EVENTOS PARA DIFERENTES ACTIVIDADES A REALIZARSE EN ESTE MINISTERIO.

Subtotal
20,000,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.5.8.01

CONTRATACION SERVICIOS DE MONTAJE

12,000,000

12,000,000.00

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.5.8.01

CONTRATACION SERVICIOS DE MONTAJE

8,000,000

8,000,000.00

2.2

CONTRATACION DE SERVICIOS DE PRODUCCION Y MONTAJE DE EVENTOS PARA DIFERENTES ACTIVIDADES A REALIZARSE EN ESTE MINISTERIO.

Subtotal
40,000,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

CONTRATACION DE SERVICIOS DE PRODUCCION

40,000,000

40,000,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1600553	Informe final de la selección DO1.AWD.1600553	15/07/2024 13:06 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.564178	La lista de oferentes del proceso MIREX-CCC-LPN-2024-0003 publicada por Ministerio de Relaciones Exteriores	11/07/2024 16:35 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.REQ.1624124	Publicación modificación	25/04/2024 14:54 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.REQ.1624124	Publicación modificación	27/03/2024 10:32 (UTC -4 hours)	Detail