Contract Notice Detail
Summary Information
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Base Total Price:
1,500,000 Pesos Dominicanos
Request Reference:
DIDA-DAF-CM-2023-0012
Request Name:
CONTRATAR UNA EMPRESA QUE PROVEA LOS SERVICIOS DE RENTA DE IMPRESORAS Y SCANNER MULTIFUNCIONALES POR UN PERÍODO DE 6 MESES PARA USO OPERACIONAL DE LA DIDA
Phase:
Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:
Awarded
Description:
CONTRATAR UNA EMPRESA QUE PROVEA LOS SERVICIOS DE RENTA DE IMPRESORAS Y SCANNER MULTIFUNCIONALES POR UN PERÍODO DE 6 MESES PARA USO OPERACIONAL DE LA DIDA
Procedure Type:
Compras Menores
Object of the Contract
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Type of Contract:
Services
Subtype of Contract:
Services
Place of works:
Ave. Tiradentes No.33 Ensanche Naco Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA
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Is Public
Yes
Scheduling
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Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria
10/10/2023 14:59:33
((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia
11/10/2023 14:57:00
((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas
12/10/2023 09:58:00
((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica
12/10/2023 15:00:00
((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico
12/10/2023 15:15:00
((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación
16/10/2023 15:15:00
((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación
17/10/2023 12:00:00
((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios
18/10/2023 12:00:00
((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios
20/10/2023 12:00:00
((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Budget Settings
Budget Settings
Expenditure Objective
Operation
Source of Funds
Own resources
Manual Integration?
SNIP?
Yes
No
SNIP Code
Budget Total Value
1,500,000.00
DOP
Budget Appropriation Value
1,500,000.00
DOP
Account
Value
Annual Availability
2.2.5.3.02
1,500,000.00
DOP
1,500,000.00
DOP
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Payment Calendar
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Description
Value
Month
Year
No items found...
Certificate of Appropriation
Year
Certificate Code
Certificate Version
Certificate Value
Certificate State
Certificate Link
2023
EG16969634832810tJBu
1
1,500,000.00
DOP
Vencido
Link
2024
EG1712236125747N8XGg
1
1,500,000.00
DOP
Aprobado
Link
Financial Settings
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Define Advance Payments?
No
Define Warranties?
No
Bidders Replies List
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Publishing Date
28/12/2023 18:51:19
((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Position
Accepted?
Arrival DateTime
Supplier
1
No
11/10/2023 11:18:00
((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2
No
12/10/2023 13:58:27
((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Contract Documents
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Access to documents requires payment?
No
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Acta simple.pdf
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SNCC F033 Formulario Oferta Economica.docx
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Award and Contract Information
Award and Contract Information
Award
Award Date
Award Value
Award State
DO1.AWD.1504013
28/12/2023 19:48
1,399,716 Pesos Dominicanos
Active
Final Report:
28/12/2023 19:48
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Awarded Company
Contract Value
Document(s)
American Business Machine, SRL (ABM)
1,399,716 Pesos Dominicanos
Questionnaire
Questionnaire
1
Cuestionario
1.1
Lista de artículos
-
Subtotal
1,500,000.00
Referencia
Código UNSPSC
Cuenta presupuestaria
Descripción
Cantidad
Unidad
Precio unitario estimado
Precio total estimado
1
43212110 - Impresoras de
(...)
43212110 - Impresoras de múltiples funciones
2.2.5.3.02
Contratar una empresa que provee los servicios de renta de impresoras y scanner multifuncionales por un período de 6 meses para uso operacional de la DIDA, con las siguientes características: Este proceso tiene la finalidad de rentar impresoras con la capacidad de cumplir con funciones que requerimos de diferentes maquinas, permitiendo optimizar los procesos de la institución y ahorrar costos operacionales. Requerimientos mínimos que debe tener: - Velocidad mínima de copiadoras impresoras de 30 páginas por minuto. - Conectividad por red y USB. - Escáner a color. - Bypass. - Alimentadores originales (RADF). - Reducción de 25% y ampliación de 400%. - Copias de ambos lados (duplexado automático). - Interfaz más manejable y de fácil administración. - Controladores compatibles con Windows 8, 10 y 11, Windows server 2003 en adelante, plataforma MacOS. El servicio de impresión: - Los equipos deben ser nuevos en cajas sin abrir. - Servicio de cobertura de consumibles - Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo en donde está ubicado el equipo. - Reporte de servicios y paginas impresas. - Sustitución para piezas y servicios y páginas impresas. - Sustitución para las piezas que sean necesarias para el orden de funcionamiento. - Piezas originales o genuinas para las reparaciones tanto de los equipos como los que sean instalados. - Asistencia remota y presencial. - Recolección de desechos para gestionar el medio ambiente. - Respaldo de equipos y toneles en cada localidad. - Tiempo de respuesta de dos horas máximo en Santo Domingo. - Mantenimiento preventivo cada dos (2) meses. - Formación y capacitación a los usuarios. Especificaciones y cantidades: • 8 unidades multifuncional monocromáticas B/N: - multifunción blanco y negro - que imprima hasta 35 ppm (paginas por minutos) - Copias - Escáner a color - Velocidad de escáner a más de 100 IPM - Resolución de impresión de 1200/1300 x 1200/1300 DPI - Copia de ambos lados - Formato de impresión hasta 11 x 17 - Conexión a RED: Ethernet TCP/IP (IPv4, IPv6 opcional) • 18 unidades multifuncional a color: - Multifunción a color - Que imprima hasta 45 ppm (páginas por minuto) - Copias de 25 ppm a color - Escáner a color, con velocidad más de 50 IPM. - Resolución impresión de 600/700 x 1200/1300 DPI - Copias de ambos lados - Formato de hasta 8 ½ x 14 - Conexión a RED: Ethernet TCP/IP (IPv4, IPv6 opcional) / WiFi • 1 unidad multifuncional a color (Gran volumen / multibandeja): - Multifunción a color gran volumen / multibandeja - Que imprima hasta 80 ppm (páginas por minuto) - Tecnología Láser - Panel de operación inteligente mayor o igual a 10" - Copia, escáner, fax opcional - Tiempo de salida de primera página Color: Menor o igual 6.5 segundos - Tiempo de salida de primera página B/W: Menor o igual a 5 segundos - Copias de ambos lados (Duplexado automático) - Escáner a color, con velocidad más de 100 ipm (simplex) - Escáner a color, con velocidad más de 200 ipm (dúplex) - Resolución de escaneo más de 1000 ppp - Resolución Copia: 600 x 600 ppp - Capacidad de papel estándar: Igual o mayor a 3,500 hojas - Capacidad de salida estándar: Igual o mayor a 500 hojas - Modos de escaneo: Correo electrónico, USB, tarjeta SD, URL, FTP, SMB, correo electrónico, etc. - Ampliación: 25% a 400% (incremental mínimo del 1%) - Formatos de archivo página única o varias páginas: TIFF, JPEG, PDF, PDF de alta compresión, etc - Resolución impresión de 2400 x 4800 ppp - Tamaño máximo de papel 13x19.2 (SRA3+) habitualmente para trabajos de impresión digital. - Tamaño de papel compatible: Carta, Legal, Libro mayor, A3, A5, A6, B4, B5, B6, SRA3 +, SRA3 - Tipo de papel soportado: Normal, reciclado, color, papel especial, membrete, preimpreso, preperforado, bond, cartulina - Conexión a RED: Ethernet TCP/IP (IPv4, IPv6 opcional) / Conexión WiFi opcional - Driver de instalación descargable de página del fabricante • 10 unidades multifuncional monocromática B/N: - Multifunción a blanco y negro - Que imprima hasta 40 ppm (páginas por minuto) - Copias - Escáner a color, con velocidad de más de 40 IPM. - Resolución de impresión de 600/700 x 600/700 DPI - Formato de hasta 8 ½ x 14. - Copias de ambos lados - Conexión a RED: Ethernet TCP/IP (IPv4, IPv6 opcional) / WiFi • 04 impresoras monocromáticas B/N: - Que imprima hasta 52 ppm (páginas por minuto) - Copias - Resolución de impresión de 600/700 x 600/700 DPI - Copias de ambos lados - Conexión a RED: Ethernet TCP/IP (IPv4, IPv6 opcional) Especificaciones del Servicio: El Oferente debe garantizar dentro de su oferta, todo el soporte necesario durante la instalación de la plataforma y post entrega de los equipos sin costo adicional. Este soporte abarca desde la infraestructura tecnológica, aplicaciones, configuraciones, cambios de equipos, cambios en flujos y características de la Solución, creación de reportes entre otros. Las impresoras deberán ser conectadas a la red, tras el Firewall de la institución. El Oferente debe suministrar el tóner para las impresoras. El Oferente debe garantizar equipos de back up en caso de mantenimiento prolongado. Las impresoras se deshabilitarán todos los puertos sin usar. Además, se configurará una contraseña de administración única para cada dispositivo por parte de la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación de la institución. El Oferente debe brindar soporte técnico de mantenimiento preventivo una vez por mes y a solicitud en todo momento para garantizar el buen funcionamiento de los equipos, así como la configuración de estos. El Oferente debe garantizar un servicio de mantenimiento correctivo (averías, incidencias, etc.), esto aplica para soporte y mantenimiento de equipos, reparaciones, configuraciones, cambio de piezas, cambio de tóner, así como la solución de cualquier inconveniente que interrumpa las operaciones de los equipos, en un tiempo de respuesta no mayor 24 horas para la Sede Central y no mayor de 72 horas para las Oficinas Provinciales. Mantener un stock de tóner de por lo menos uno por modelo de equipo de impresión Instalado. El servicio debe garantizar la reducción del tiempo de inoperatividad de las impresoras y escáneres en uso, por consiguiente, las labores de las áreas afectadas no se vean interrumpidas, lo que va a generar un mejor desempeño en la realización de sus funciones, reflejándose en un mejor servicio a los afiliados en particular y al público en general. Debe ser un servicio rollover: Significa que debe quedar claramente establecido que las cantidades de impresiones no consumidas en el periodo acordado podrán consumirse en tiempo extendido sin costo adicional.
6
MES
250,000
1,500,000.00
Public Messages
Public Messages
Type
Reference
Subject
Date
FinalReport
DO1.AWD.1504013
Informe final de la selección DO1.AWD.1504013
28/12/2023 19:48
(UTC -4 hours)
Detail
Announcements
DO1.MSG.515417
La lista de oferentes del proceso DIDA-DAF-CM-2023-0012 publicada por Dirección de Información y Defensa Afiliados Seguridad Social
28/12/2023 18:51
(UTC -4 hours)
Detail