Contract Notice Detail
Summary Information

Summary Information

1,500,000 Pesos Dominicanos
 
DIDA-DAF-CM-2023-0012 
CONTRATAR UNA EMPRESA QUE PROVEA LOS SERVICIOS DE RENTA DE IMPRESORAS Y SCANNER MULTIFUNCIONALES POR UN PERÍODO DE 6 MESES PARA USO OPERACIONAL DE LA DIDA 
Fase del Pliego de Condiciones Específicas
Awarded
CONTRATAR UNA EMPRESA QUE PROVEA LOS SERVICIOS DE RENTA DE IMPRESORAS Y SCANNER MULTIFUNCIONALES POR UN PERÍODO DE 6 MESES PARA USO OPERACIONAL DE LA DIDA 
Compras Menores 
Object of the Contract

Object of the Contract

Services 
Services 
Ave. Tiradentes No.33 Ensanche Naco Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA  
Identification

Identification

Yes 
Scheduling

Scheduling

10/10/2023 14:59:33 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
 
11/10/2023 14:57:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
 
12/10/2023 09:58:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
 
12/10/2023 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
 
12/10/2023 15:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
 
16/10/2023 15:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
 
17/10/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
 
18/10/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
 
20/10/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
 
Budget Settings

Budget Settings

Operation
Own resources
1,500,000.00 DOP
1,500,000.00 DOP
AccountValueAnnual Availability
2.2.5.3.021,500,000.00  DOP
1,500,000.00  DOP
View
Payment Calendar
IDDescriptionValueMonthYear
No items found...
Certificate of Appropriation
YearCertificate CodeCertificate VersionCertificate ValueCertificate StateCertificate Link
2023EG16969634832810tJBu11,500,000.00  DOPLink
2024EG1712236125747N8XGg11,500,000.00  DOPLink
Financial Settings

Financial Settings

No 
No 
Bidders Replies List

Bidders Replies List

28/12/2023 18:51:19 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
 
PositionAccepted?Arrival DateTimeSupplier
1No
11/10/2023 11:18:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2No
12/10/2023 13:58:27 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Contract Documents

Contract Documents

No
Document NameType
Acta simple.pdfDownload
Convocatoria.pdfOtherDownload
Invitacion.pdfOtherDownload
Solicitud de compras y contrataciones.pdfDownload
Ficha tecnica.pdfDownload
compromiso-etico-de-proveedores DIDA-DAF-CM-2023-0012.docxOtherDownload
F.34 DIDA-DAF-CM-2023-0012.docxOtherDownload
SNCC F 042 Formulario Informacion oferente DIDA-DAF-CM-2023-0012.docxOtherDownload
SNCC F033 Formulario Oferta Economica.docxOtherDownload
Documento base de condicion.pdfDownload
Award and Contract Information

Award and Contract Information

 AwardAward DateAward ValueAward State
   DO1.AWD.150401328/12/2023 19:481,399,716 Pesos DominicanosActive
    Final Report:28/12/2023 19:48Download
 
    Awarded CompanyContract Value
Document(s)
 
    American Business Machine, SRL (ABM)1,399,716 Pesos Dominicanos
  
 
Questionnaire

Questionnaire

 
 
 1 
Cuestionario
 1.1  
 Lista de artículos-
    
Subtotal
1,500,000.00
    
 
ReferenciaCódigo UNSPSCCuenta presupuestariaDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio total estimado
    
1
43212110 - Impresoras de (...)
2.2.5.3.02Contratar una empresa que provee los servicios de renta de impresoras y scanner multifuncionales por un período de 6 meses para uso operacional de la DIDA, con las siguientes características: Este proceso tiene la finalidad de rentar impresoras con la capacidad de cumplir con funciones que requerimos de diferentes maquinas, permitiendo optimizar los procesos de la institución y ahorrar costos operacionales. Requerimientos mínimos que debe tener: - Velocidad mínima de copiadoras impresoras de 30 páginas por minuto. - Conectividad por red y USB. - Escáner a color. - Bypass. - Alimentadores originales (RADF). - Reducción de 25% y ampliación de 400%. - Copias de ambos lados (duplexado automático). - Interfaz más manejable y de fácil administración. - Controladores compatibles con Windows 8, 10 y 11, Windows server 2003 en adelante, plataforma MacOS. El servicio de impresión: - Los equipos deben ser nuevos en cajas sin abrir. - Servicio de cobertura de consumibles - Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo en donde está ubicado el equipo. - Reporte de servicios y paginas impresas. - Sustitución para piezas y servicios y páginas impresas. - Sustitución para las piezas que sean necesarias para el orden de funcionamiento. - Piezas originales o genuinas para las reparaciones tanto de los equipos como los que sean instalados. - Asistencia remota y presencial. - Recolección de desechos para gestionar el medio ambiente. - Respaldo de equipos y toneles en cada localidad. - Tiempo de respuesta de dos horas máximo en Santo Domingo. - Mantenimiento preventivo cada dos (2) meses. - Formación y capacitación a los usuarios. Especificaciones y cantidades: • 8 unidades multifuncional monocromáticas B/N: - multifunción blanco y negro - que imprima hasta 35 ppm (paginas por minutos) - Copias - Escáner a color - Velocidad de escáner a más de 100 IPM - Resolución de impresión de 1200/1300 x 1200/1300 DPI - Copia de ambos lados - Formato de impresión hasta 11 x 17 - Conexión a RED: Ethernet TCP/IP (IPv4, IPv6 opcional) • 18 unidades multifuncional a color: - Multifunción a color - Que imprima hasta 45 ppm (páginas por minuto) - Copias de 25 ppm a color - Escáner a color, con velocidad más de 50 IPM. - Resolución impresión de 600/700 x 1200/1300 DPI - Copias de ambos lados - Formato de hasta 8 ½ x 14 - Conexión a RED: Ethernet TCP/IP (IPv4, IPv6 opcional) / WiFi • 1 unidad multifuncional a color (Gran volumen / multibandeja): - Multifunción a color gran volumen / multibandeja - Que imprima hasta 80 ppm (páginas por minuto) - Tecnología Láser - Panel de operación inteligente mayor o igual a 10" - Copia, escáner, fax opcional - Tiempo de salida de primera página Color: Menor o igual 6.5 segundos - Tiempo de salida de primera página B/W: Menor o igual a 5 segundos - Copias de ambos lados (Duplexado automático) - Escáner a color, con velocidad más de 100 ipm (simplex) - Escáner a color, con velocidad más de 200 ipm (dúplex) - Resolución de escaneo más de 1000 ppp - Resolución Copia: 600 x 600 ppp - Capacidad de papel estándar: Igual o mayor a 3,500 hojas - Capacidad de salida estándar: Igual o mayor a 500 hojas - Modos de escaneo: Correo electrónico, USB, tarjeta SD, URL, FTP, SMB, correo electrónico, etc. - Ampliación: 25% a 400% (incremental mínimo del 1%) - Formatos de archivo página única o varias páginas: TIFF, JPEG, PDF, PDF de alta compresión, etc - Resolución impresión de 2400 x 4800 ppp - Tamaño máximo de papel 13x19.2 (SRA3+) habitualmente para trabajos de impresión digital. - Tamaño de papel compatible: Carta, Legal, Libro mayor, A3, A5, A6, B4, B5, B6, SRA3 +, SRA3 - Tipo de papel soportado: Normal, reciclado, color, papel especial, membrete, preimpreso, preperforado, bond, cartulina - Conexión a RED: Ethernet TCP/IP (IPv4, IPv6 opcional) / Conexión WiFi opcional - Driver de instalación descargable de página del fabricante • 10 unidades multifuncional monocromática B/N: - Multifunción a blanco y negro - Que imprima hasta 40 ppm (páginas por minuto) - Copias - Escáner a color, con velocidad de más de 40 IPM. - Resolución de impresión de 600/700 x 600/700 DPI - Formato de hasta 8 ½ x 14. - Copias de ambos lados - Conexión a RED: Ethernet TCP/IP (IPv4, IPv6 opcional) / WiFi • 04 impresoras monocromáticas B/N: - Que imprima hasta 52 ppm (páginas por minuto) - Copias - Resolución de impresión de 600/700 x 600/700 DPI - Copias de ambos lados - Conexión a RED: Ethernet TCP/IP (IPv4, IPv6 opcional) Especificaciones del Servicio:  El Oferente debe garantizar dentro de su oferta, todo el soporte necesario durante la instalación de la plataforma y post entrega de los equipos sin costo adicional. Este soporte abarca desde la infraestructura tecnológica, aplicaciones, configuraciones, cambios de equipos, cambios en flujos y características de la Solución, creación de reportes entre otros.  Las impresoras deberán ser conectadas a la red, tras el Firewall de la institución.  El Oferente debe suministrar el tóner para las impresoras.  El Oferente debe garantizar equipos de back up en caso de mantenimiento prolongado.  Las impresoras se deshabilitarán todos los puertos sin usar. Además, se configurará una contraseña de administración única para cada dispositivo por parte de la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación de la institución.  El Oferente debe brindar soporte técnico de mantenimiento preventivo una vez por mes y a solicitud en todo momento para garantizar el buen funcionamiento de los equipos, así como la configuración de estos.  El Oferente debe garantizar un servicio de mantenimiento correctivo (averías, incidencias, etc.), esto aplica para soporte y mantenimiento de equipos, reparaciones, configuraciones, cambio de piezas, cambio de tóner, así como la solución de cualquier inconveniente que interrumpa las operaciones de los equipos, en un tiempo de respuesta no mayor 24 horas para la Sede Central y no mayor de 72 horas para las Oficinas Provinciales.  Mantener un stock de tóner de por lo menos uno por modelo de equipo de impresión Instalado.  El servicio debe garantizar la reducción del tiempo de inoperatividad de las impresoras y escáneres en uso, por consiguiente, las labores de las áreas afectadas no se vean interrumpidas, lo que va a generar un mejor desempeño en la realización de sus funciones, reflejándose en un mejor servicio a los afiliados en particular y al público en general.  Debe ser un servicio rollover: Significa que debe quedar claramente establecido que las cantidades de impresiones no consumidas en el periodo acordado podrán consumirse en tiempo extendido sin costo adicional.6MES250,0001,500,000.00
Public Messages

Public Messages

TypeReferenceSubjectDate
28/12/2023 19:48 (UTC -4 hours)
Detail
28/12/2023 18:51 (UTC -4 hours)
Detail