Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	3,500,000 Dominican Pesos
Request Reference:	DEFENSA PUBLICA-CCC-CP-2023-0003
Request Name:	SERVICIO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTO “PREMIACIÓN FRAY ANTÓN DE MONTESINOS, 2023”
Phase:	Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	SERVICIO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTO “PREMIACIÓN FRAY ANTÓN DE MONTESINOS, 2023”.
Procedure Type:	Comparación de Precios

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Calle Danae No. 20 en Gazcue Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	06/09/2023 10:04:30 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	11/09/2023 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Reunión aclaratoria	12/09/2023 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	13/09/2023 12:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de oferta economica	15/09/2023 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	15/09/2023 10:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	18/09/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Informe Preliminar de Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	19/09/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	19/09/2023 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Adjudicación	20/09/2023 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	21/09/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura Oferta Económica	22/09/2023 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Oferta Económica	25/09/2023 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	27/09/2023 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	27/09/2023 16:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantía de Fiel Cumplimiento	29/09/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	10/10/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	10/10/2023 12:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

1,357,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	1,357,000.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	AVANCE 20%	271,400.00 DOP	Octubre	2023
2	COMPLETIVO 80%	1,085,600.00 DOP	Diciembre	2023

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2023	EG1695839921807x6czQ	1	1,357,000.00 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

26/09/2023 11:02:06 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime
1	Yes	14/09/2023 16:46:51 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2	No	15/09/2023 00:12:43 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
3	Yes	15/09/2023 09:34:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
4	Yes	15/09/2023 09:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
2. SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta.docx	Other	Download
1. SNSS_F_033_FORMULARIO OFERTA ECONOMICA.docx	Other	Download
3. SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Other	Download
SNCC_C024_Contrato_Ejecucion_de_Servicios.docx	Other	Download
SOLICITUD DE COMPRA PREMIACION 2023.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
CONVOCATORIA_PREMIACION 2023.pdf	Other	Download
ACTA DE INICIO DE PROCESO_PREMIACION 2023.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
PLIEGO DE CONDICIONES_PREMIACION 2023.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1443014

26/09/2023 14:12

3,056,200 Dominican Pesos

Active

Final Report:

26/09/2023 14:12

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Winpe Group, SRL

1,699,200 Dominican Pesos

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Solo Tu Tv, SRL

1,357,000 Dominican Pesos

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Questionnaire

Sobre 1 - Credenciales

1.1

DOCUMENTOS SOLICITADOS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO

Esta pregunta requiere anexar documentos (DOCUMENTOS SOLICITADOS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO)

El Proveedor debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'DOCUMENTOS SOLICITADOS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO'.

Sobre 2 - Propuesta Económica

2.1

SERVICIO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTO PREMIACIÓN FRAY ANTON DE MONTESINOS 2023

Subtotal
3,500,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90101601 - Instalaciones (...)

2.2.8.6.01

ALQUILER DE SALON DE EVENTOS Y SERVICIO DE CATERING BANDEJEADO PARA 800 PERSONAS.

1,800,000

1,800,000.00

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE LA PREMIACIÓN FRAY ANTÓN DE MONTESINOS, 2023.

1,700,000

1,700,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1443014	Informe final de la selección DO1.AWD.1443014	26/09/2023 14:12 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.487040	La lista de oferentes del proceso DEFENSA PUBLICA-CCC-CP-2023-0003 publicada por Oficina Nacional de Defensa Pública	26/09/2023 11:02 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.483234	POSPOSICIÓN DE REUNION ACLARATORIA	12/09/2023 08:47 (UTC -4 hours)	Detail