Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	4,500,000 Dominican Pesos
Request Reference:	CEIRD-CCC-CP-2023-0008
Request Name:	SL- CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MONTAJE Y GESTIÓN DE EVENTOS INSTITUCIONALES DEL CENTRO DE EXPORTACIÓN E INVERSIÓN DE LA REPÚBLICA DOMINICANA (PRODOMINICANA).
Phase:	Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	SL- CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MONTAJE Y GESTIÓN DE EVENTOS INSTITUCIONALES DEL CENTRO DE EXPORTACIÓN E INVERSIÓN DE LA REPÚBLICA DOMINICANA (PRODOMINICANA).
Procedure Type:	Comparación de Precios

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	AV. 27 DE FEBRERO, ESQ. AV. LUPERON, FRENTE A LA PLAZA DE LA BANDERA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	04/08/2023 16:01:14 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	10/08/2023 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	14/08/2023 11:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de oferta economica	17/08/2023 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	17/08/2023 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	17/08/2023 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Informe Preliminar de Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	17/08/2023 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	18/08/2023 16:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Adjudicación	22/08/2023 16:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	23/08/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura Oferta Económica	24/08/2023 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Oferta Económica	28/08/2023 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	29/08/2023 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	29/08/2023 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantía de Fiel Cumplimiento	05/09/2023 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	11/09/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	11/09/2023 12:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

4,500,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.7.3.01	1,000,000.00 DOP	----	View
2.2.8.6.01	3,500,000.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
No items found...

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2023	EG1691177354831qiBMa	5	4,283,400.00 DOP	Vencido	Link
2024	EG1709823592260wjcNV	2	3,139,045.70 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	Yes
% of advance over the total contract value	20
Independent property?
Define Warranties?	Yes
Seriousness of the offer	Yes
	% value of the offer	1
Compliance	Yes
	Contract Compliance
	% of contract value	4	Warranty Start Date	11/09/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
			Warranty End Date	11/09/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Extra-contractual civil liability	No

Bidders Replies List

Publishing Date

31/08/2023 11:20:03 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime
1	Yes	17/08/2023 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
1	Yes	17/08/2023 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
3	No	17/08/2023 09:33:39 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Acta de Inicio del Proceso de Eventos.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
Solicitud de Compra Interna.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Código de Ética para Proveedores.pdf	Other	Download
FO-CEI-ProDominicana-01 Declaración de conocimiento del Código de Ética para Proveedores.pdf	Other	Download
SNCC_D049_Experiencia_contratista.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Other	Download
SNCC_D038_Garantia_GFC.docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta.docx	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica.docx	Other	Download
SNCC_C024_Contrato_Ejecucion_de_Servicios.docx	Other	Download
Solicitud de Compra y Contratación Alquileres.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Pliego Definitivo.pdf	Terms and Conditions	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1430017

31/08/2023 11:46

4,283,400 Dominican Pesos

Active

Final Report:

31/08/2023 11:46

Download

Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Activa Group, SRL

4,283,400 Dominican Pesos

Download
Download
Download

View Detail

Questionnaire

Sobre 1 - Credenciales

Sobre 2 - Propuesta Económica

2.1

Stands temporales

Subtotal
1,000,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90151803 - Construcción o(...)

2.2.7.3.01

Stans Temporales (Pabellones de Feria) ver especificaciones técnicas.

1,000,000

1,000,000.00

2.2

Gestión de eventos T3

Subtotal
3,500,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Gestión de Eventos (ver especificaciones técnicas)

2,500,000

2,500,000.00

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Servicios de Alquileres para montaje de eventos (ver especificaciones técnicas)

1,000,000

1,000,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1430017	Informe final de la selección DO1.AWD.1430017	31/08/2023 11:46 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.480375	La lista de oferentes del proceso CEIRD-CCC-CP-2023-0008 publicada por Centro de Exportación e Inversión de la Republica Dominicana	31/08/2023 11:20 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.476778	Circular de Respuestas. Ref: CEIRD-CCC-CP-2023-0008	15/08/2023 15:44 (UTC -4 hours)	Detail