Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	8,640,000 Dominican Pesos
Request Reference:	EDESUR-CCC-PEPU-2023-0001
Request Name:	Renovación y mantenimiento de Sistema de Gestión Documental
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Renovación y mantenimiento de Sistema de Gestión Documental.
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Avenida Tiradentes No. 47, Ensanche Naco Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	12/06/2023 16:30:41 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	14/06/2023 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	16/06/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	20/06/2023 09:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	20/06/2023 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	23/06/2023 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	30/06/2023 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	14/07/2023 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	11/08/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	18/08/2023 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	14/09/2023 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	21/09/2023 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

8,640,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.5.9.01	8,640,000.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
376	Pago contra factura	8,640,000.00 DOP	Octubre	2024

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2023	DF-CF-376-2023	1	1.00 DOP	Vencido	Cuota a Comprometer.pdf
2025	DF-CF-376-2023	2	8,640,000.00 DOP	Vencido	2. Certificación de Existencia de Fondos.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

27/07/2023 15:56:52 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	20/06/2023 08:34:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
1. Solicitud de Compras.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
2. Certificación de Existencia de Fondos.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
3. Just. Proveerdor PZU.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
3. Ficha Tecnica Gestion Documental.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
3. Términos de Referencia PEPU 01.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
4. 122-2023 Acta Inicio Renovacion y mantenimiento sistema de Gestion Documental.pdf		Download
Anexos.rar	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1411942

27/07/2023 16:48

8,640,000 Dominican Pesos

Final Report:

27/07/2023 16:48

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

PZU Consulting, SRL

8,640,000 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

PEEX004

Subtotal
8,640,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

43231512 - Software de ma(...)

2.2.5.9.01

Sistema Gestión Documental y Administración de casos

120

72,000

8,640,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1411942	Informe final de la selección DO1.AWD.1411942	27/07/2023 16:48 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.472078	La lista de oferentes del proceso EDESUR-CCC-PEPU-2023-0001 publicada por Empresa Distribuidora de Electricidad del Sur	27/07/2023 15:56 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.460943	Enmienda Núm 001 y Circular de Preguntas y Respuestas	16/06/2023 12:45 (UTC -4 hours)	Detail