Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	1,543,000 Pesos Dominicanos
Request Reference:	INFOTEP-DAF-CM-2023-0023
Request Name:	“Contratación de Agencia de Viajes para la Reserva de Hospedajes y Alquileres de Salones de Eventos en Hoteles Nacionales y otros Servicios”.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	“Contratación de Agencia de Viajes para la Reserva de Hospedajes y Alquileres de Salones de Eventos en Hoteles Nacionales y otros Servicios”.
Procedure Type:	Compras Menores

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Calle Paseo de los Aviadores No. 3, Ensanche Miraflores, D.N. REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	07/03/2023 13:00:25 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	08/03/2023 13:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	09/03/2023 08:45:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	09/03/2023 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	09/03/2023 14:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	10/03/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	10/03/2023 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	13/03/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	13/03/2023 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	13/03/2023 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

1,493,799.76 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.4.1.01	1,493,799.76 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	PAGO PARCIALES	1,493,799.76 DOP	Noviembre	2023

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2023	2.2.4.1.01	1	1,493,799.76 DOP	Vencido	CERTIFICACION CUOTA COMPROMETER INFOTEP-CM-2023-0023.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

10/03/2023 12:57:42 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime
1	Yes	09/03/2023 11:35:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2	Yes	09/03/2023 12:54:28 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
3	Yes	09/03/2023 13:42:27 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

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Document Name	Type
Solicitud de Compras INFOTEP-DAF-CM-2023-0023.pdf		Download
OFERTA ECONOMICA INFOTEP-DAF-CM-2023-0023.xlsx		Download
Pliego de Condiciones INFOTEP-DAF-CM-2023-0023.pdf	Terms and Conditions	Download
Solicitud de Compras INFOTEP-DAF-CM-2023-0023.pdf		Download
Pliego de Condiciones INFOTEP-DAF-CM-2023-0023.pdf		Download
CERTIFICACION DE FONDOS INFOTEP-CM-2023-0023.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1339825

10/03/2023 13:10

1,493,799.76 Pesos Dominicanos

Active

Final Report:

10/03/2023 13:10

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Agencia de Viajes Milena Tours, SRL

1,493,799.76 Pesos Dominicanos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

Lista de artículos

Subtotal
1,543,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90121502 - Agencias de vi(...)

2.2.4.1.01

Contratación de Agencia de Viajes para la Reserva de Hospedajes y Alquileres de Salones de Eventos en Hoteles Nacionales y otros Servicios: Características del Servicio a Contratar debe incluir: 1. Alquiler de Salones de Eventos en Hoteles Nacionales: • Alimentación (Desayuno, Almuerzo, Cena y Coffe Breaks); Cuberterías y Cristalerías básicas. • Audiovisuales. • Internet. • Disponibilidad de Parqueo. • Decoración; Sillas ergonómicas. • Pódium, Tarimas. • Disponibilidad para montar los eventos un día antes. • Servicio Corporativo: la agencia participante debe ofrecer servicio personalizado, aportando su experiencia para lograr la optimización del presupuesto para estos fines, gestionando condiciones especiales de reservas y tarifas propias del mercado y brindar asesoría según la necesidad. Este Servicio esta destinado a entrenamientos, capacitaciones, talleres y otras actividades, propias de esta Institución (INFOTEP). 2. Reserva de Hospedajes: • Reservas de Habitaciones Sencillas con Desayuno y Cena Incluidas. • Reservas de Habitaciones Dobles con Desayuno y Cena Incluidas. 3. Servicios de emisión de boletos aéreos y seguro de viajes: El importe económico de la tasa por servicio será señalado en la oferta económica como monto neto equivalente al cálculo del valor porcentual de la tasa por servicio respecto al monto económico del ítem. La tasa de valor por servicio incluye la cotización, reserva, emisión, modificación, cancelación y reembolso de los pasajes. La tasa por servicio es fija e invariable para el ítem ofertado durante el tiempo de contrato. (El costo neto de la tasa por servicio está incluido).

1,543,000

1,543,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1339825	Informe final de la selección DO1.AWD.1339825	10/03/2023 13:10 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.435217	La lista de oferentes del proceso INFOTEP-DAF-CM-2023-0023 publicada por Instituto Nacional de formación Técnico Profesional	10/03/2023 12:57 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.REQ.1430431	Publicación modificación	07/03/2023 18:37 (UTC -4 hours)	Detail