Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	4,972,374 Dominican Pesos
Request Reference:	INDOTEL-CCC-CP-2023-0002
Request Name:	CONTRATACIÓN DE UN HOTEL EN LA ZONA DE BÁVARO, PUNTA CANA, PARA EL ENCUENTRO DE LA “42 CUMBRE DE LA COMISIÓN INTERAMERICANA DE TELECOMUNICACIONES I (CCP.I)” PROGRAMADO DEL 24 AL 28 DE ABRIL, 2023.
Phase:	Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	CONTRATACIÓN DE UN HOTEL EN LA ZONA DE BÁVARO, PUNTA CANA, PARA EL ENCUENTRO DE LA “42 CUMBRE DE LA COMISIÓN INTERAMERICANA DE TELECOMUNICACIONES I (CCP.I)” PROGRAMADO DEL 24 AL 28 DE ABRIL, 2023.
Procedure Type:	Comparación de Precios

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Avenida John F. Kennedy, Esq. Abraham Lincoln, 1056 Distrito Nacional - REPUBLICA DOMINICAN REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Apertura Oferta Económica	08/03/2023 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Fecha de publicación del aviso de convocatoria	23/02/2023 12:02:32 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	02/03/2023 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	06/03/2023 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de oferta economica	08/03/2023 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	08/03/2023 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	09/03/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Informe Preliminar de Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	10/03/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	13/03/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Adjudicación	15/03/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	16/03/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura Oferta Económica	17/03/2023 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Oferta Económica	20/03/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	23/03/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	30/03/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantía de Fiel Cumplimiento	06/04/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	14/04/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	17/04/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Own resources

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

90111501

Budget Total Value

4,985,743.84 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	4,985,743.84 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
228601	A credito	4,985,743.84 DOP	Mayo	2023

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2023	2023-108	1	4,985,743.84 DOP	Vencido	Cuota a comprometer 0002.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

17/03/2023 11:43:55 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		No	07/03/2023 17:11:26 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2		Yes	08/03/2023 09:16:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Autorización..pdf	Other	Download
Dictamen 0002.pdf	Other	Download
Memorando_para_solicitar_hotel_y_montaje_ccpi_v4_signed.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
SNCC_C024_Contrato_Ejecucion_de_Servicios.docx	Contrato	Download
SNCC_F033_Of_Economica.docx	Ofertas económicas	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta (4).docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente (3).docx	Formulario de Información sobre Oferente	Download
SNCC_F047_Autorizacion_Fabricante (1) (1).docx	Autorización del Fabricante	Download
Pliego de condiciones contratación de un hotel para la 42 Cumbre de la CITEL.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
ANEXO SALA A.pdf	Other	Download
ANEXO SALA C.pdf	Other	Download
ANEXO SALA D.pdf	Other	Download
ANEXO SALA E.pdf	Other	Download
ANEXO SALONES F Y G.pdf	Other	Download
Resolucion_ccc_013_2023.pdf		Download
Solicitud_de_compra.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Certificado de apropiación presupuestaria actual.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1346501

23/03/2023 08:35

4,985,743.84 Dominican Pesos

Final Report:

23/03/2023 08:35

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Agencia de Viajes Milena Tours, SRL

4,985,743.84 Dominican Pesos

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Questionnaire

Sobre 1 - Credenciales

Sobre 2 - Propuesta Económica

2.1

CONTRATACIÓN DE UN HOTEL EN LA ZONA DE BÁVARO, PUNTA CANA, PARA EL ENCUENTRO DE LA “42 CUMBRE DE LA COMISIÓN INTERAMERICANA DE TELECOMUNICACIONES I (CCP.I)” PROGRAMADO DEL 24 AL 28 DE ABRIL, 2023.

Subtotal
4,972,374.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90111501 - Hoteles

2.2.8.6.01

Contratación de un hotel en la zona de Bávaro, Punta Cana, para el encuentro de la “42 Cumbre de la Comisión Interamericana de Telecomunicaciones I (CCP.I)”, programada del 24 al 28 de abril, 2023

4,972,374

4,972,374.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1346501	Informe final de la selección DO1.AWD.1346501	23/03/2023 08:35 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.437062	La lista de oferentes del proceso INDOTEL-CCC-CP-2023-0002 publicada por Instituto Dominicano de las Telecomunicaciones	17/03/2023 11:43 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.433173	Circular de respuesta a Oferente	03/03/2023 09:16 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.REQ.1422736	Publicación modificación	23/02/2023 12:14 (UTC -4 hours)	Detail